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總務處

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總務處人員及職掌業務

總務主任:洪聖恩主任

工作任務

  1. 擬訂或修改有關總務處之一切章則及計畫。
  2. 總務處各組業務督導及考核。
  3. 審核各項採購案件。
  4. 會同會計室編列年度預算及各項經費之分配。
  5. 簽訂修建、採購等合同並保管。
  6. 其他各項事務之協調溝通。
  7. 校長交辦事項。

 

事務組長:黃士魁老師

工作任務

  1. 各項事務章則之擬訂事項。
  2. 佈置校舍場地及美化環境事項。
  3. 計畫、辦理及監督校舍建築及整修事項。
  4. 各項設備與辦公用品購辦保管及分發事項。
  5. 工友管理事項。
  6. 會議室設施管理及會議場地之佈置準備事項。
  7. 校舍、場地管理維護及開放事項。
  8. 規劃專科教室、教具室及設備管理。
  9. 教學用品申購、保管、分發。

 

 

文書出納組長:吳曉青小姐

工作任務

  1. 現金出納保管登記事項。
  2. 午餐月費收費相關事宜。
  3. 勞工勞健保業務。
  4. 零用金管理。
  5. 勞退基金管理
  6. 其他交辦事項。
  7. 典守學校印信事項。
  8. 公文收發繕校登記事項。
  9. 文書處理章則之擬訂事項。
  10. 公文保密及文件歸檔與保管事項。
  11. 校務會議紀錄整理事項。
  12. 記載學校大事記事項。
  13. 辦理公文稽催事項。

 

午餐秘書:施保成老師
工作任務

    1.擬定午餐工作人員職責。
    2.負責午餐廚房工作人員契約簽訂、廚房工作人員人事管理及辦理廚 房工作人員健康檢查。
    3.廚房設備維修更新之申請。
    4.處理午餐公文、報表填載、經費申請等需送交市府之文件工作。
    5.處理午餐主任委員(校長)交辦有關午餐事宜。
    6.午餐各工作小組之間的聯繫與協調。
    7.召開午餐推行小組委員會議。
    8.營養師支援他校午餐或請假時,代理營養師職責。
    9.午餐緊急事件突發事件之處理。
    10.成立午餐採購小組,設計採購流程,公告採購比價並會同午餐食材 驗收。

 

營養師:陳書湘小姐
工作任務

    1.食譜設計與研究改進:
      (1).依據衛生署訂定學校學生飲食營養需要之食物種類及份量。
      (2).了解學校午餐的供應型態與供應對象的營養需求與飲食喜好。
      (3).菜單須顧及廚房工作人員的工作技巧、時間與廚房設備及使用工 具。
      (4).配合預算設計菜單。
      (5).依午餐菜色滿意度問卷調查結果及廚餘統計分析做改進食譜設計參 考。
      (6).開發新菜單。
    2.營養分析研究改進:
      (1).依據衛生署訂定國民中小學學校午餐飲食建議量來分析所設計食譜 營養成份是否恰當。
      (2).依學生營養調查做食譜設計之考量。
    3.午餐食材申購:依食譜訂定採購規格、數量。
    4.督導膳食製作與環境衛生:
      (1).督導廚房工作人員從食材前處理、烹調、配膳、配送等過程。
      (2).提供廚房工作人員烹飪及衛生方面的知能。
      (3).督導午餐膳後清潔工作,包括餐具洗滌及環境整潔、廚餘處理。
      (4).督導午餐食物取樣留存。
    5.廚房管理:
      (1).廚房設備改善之規劃。
      (2).廚房環境衛生之管理,並每日填寫衛生自行檢查表。
    6.廚房工作人員管理與訓練:
      (1).廚房工作人員工作職務規劃。
      (2).廚房工作人員在職訓練。
      (3).協助辦理廚房工作人員的健康檢查。
      (4).輔導廚房工作人員參加廚師證照考試及鍋爐操作訓練。
    7.稽核庫房管理:每月應做不定期盤點庫存。
    8.規劃推行營養教育:
      (1).配合學校教學推行營養教育。
      (2).以活動方式推行營養教育。
      (3).推廣社區營養教育。
      (4).矯正偏食學生飲食習慣。
      (5).學生及教職員工營養諮詢。
      (6).輔導特殊疾病學童飲食。
    9.會同午餐驗收小組驗收午餐食材。
    10.巡迴輔導轄區學校午餐暨校園食品。
    11.配合教育處辦理營養教育。
    12.其他臨時交辦事項。

工友:黃建華先生、楊賓信先生